Administratief assistent evenementen

Over de functie

Als administratief assistent evenementen ondersteun je de productieteam bij de planning en uitvoering van diverse events. Je werkt nauw samen met leveranciers, interne collega’s en gasten om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Contact onderhouden met leveranciers, locaties reserveren en materialen organiseren.
• Opstellen en bijhouden van rapportages, budgetten en betalingsoverzichten.
• Beheren van de evenementenagenda en toezien op tijdige uitvoering van taken.
• Administratieve ondersteuning bieden, waaronder documenten digitaliseren, archiveren en gegevens invoeren.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond.
• Eerdere ervaring in administratieve taken, bij voorkeur in de evenementenbranche.
• Bekendheid met event‑managementsoftware zoals Eventbrite of Sympla.
• Goede beheersing van het Microsoft Office‑pakket.

Vereiste vaardigheden

• Organisatie‑ en planningsvaardigheden.
• Duidelijke en efficiënte communicatie.
• Teamgericht werken.
• Proactief en nauwkeurig met aandacht voor details.