Administratief Medewerker Bouw

Over de functie

Als Administratief Medewerker Bouw ondersteun je de projectleiders bij alle administratieve en operationele taken op de werf. Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerde documentatie, facturatie en logistieke processen, zodat de bouwactiviteiten soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Rapporteren aan de Werkgevers en ondersteunen bij administratieve en operationele vraagstukken.
• Organiseren, controleren en up-to-date houden van alle projectdocumentatie (contracten, facturen, metingen, ontvangstbewijzen, enz.).
• Beheren van leveranciersfacturen op basis van goedgekeurde metingen en contracten; facturatie volgen en interne processen waarborgen.
• Ondersteunen bij het beheer en de opvolging van contracten met leveranciers en dienstverleners.
• Opstellen van inkoopaanvragen, coördineren met de inkoopafdeling, en toezien op leverings- en logistieke termijnen.
• Follow‑up met leveranciers over leveringen, factuurcontrole in combinatie met magazijn, en vrijgeven van facturen voor betaling.
• Plannen van materiaalbezorging op de bouwplaats (bijv. beton, staal) en ondersteunen van het magazijn bij apparatuurbeheer.
• HR‑ondersteuning: tijdregistratie bijhouden, documentatie voor aan- en uitdiensttreding beheren, werving en selectie assisteren, loonstroken distribueren, teammaaltijden plannen, weekendlogistiek organiseren, en ASO‑ en vakantieschema’s bijhouden.
• Betalingsbeheer: controle en opvolging van leveranciersbetalingen volgens afgesproken termijnen.
• Voorbereiden van technische bezoeken, audits en inspecties; zorgen voor beschikbaarheid van benodigde documenten.

Gewenst profiel

• Technische opleiding in Administratie of een verwante richting; bij voorkeur een lopende hbo‑opleiding.
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de bouw of civiele techniek.
• Kennis van documentbeheer, factuurverwerking en HR‑ondersteuning.
• Intermediaire beheersing van Microsoft Office.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (intermediair).
• Documentatie‑ en archiveringsprocessen.
• Factuur‑ en betalingsverwerking.
• Inkoop‑ en logistieke coördinatie.
• Basis HR‑administratie.