Administrativo de Obra

Over de functie

Als Administratief Medewerker Bouw ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op de bouwplaats. Je fungeert als schakel tussen de werklocatie en de interne afdelingen zoals Financiën, Inkoop, HR en Engineering. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en organisatie cruciaal zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren, organiseren en archiveren van contracten, facturen, meetrapporten en dagelijkse voortgangsrapportages.
• Invoeren van facturen, controleren van leveranciersfacturen en ondersteunen bij de financiële en kostencontrole van projecten.
• Assisteren bij het opstellen van inkooporders, het opvragen van offertes en het beheer van de voorraad op de bouwplaats.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie bij aanwervingen, tijdregistratie en het beheer van documenten van derden, inclusief de uitgifte van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Dienen als communicatieschakel tussen de bouwplaats en de interne afdelingen (Financiën, Inkoop, HR en Engineering).

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare schoolopleiding, bij voorkeur met een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken in een bouw- of projectomgeving is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van administratieve software en documentbeheer.
• Bekendheid met facturatieprocessen en inkoopprocedures.
• In staat om nauwkeurig te werken met cijfers en documenten.

Wat wij bieden

• Salaris naar afspraak.
• Een uitdagende functie binnen een groeiend bouwbedrijf.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een collegiale en dynamische werkomgeving op de bouwplaats.