Administrativo de Obras

Over de functie

Als administratief medewerker op de bouwplaats ondersteun je het engineeringteam bij alle administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van documenten, facturen en personeelsadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het engineeringteam op de bouwplaats.
• Invoeren en opvolgen van aanvragen in het ERP‑systeem Sienge (aankoopverzoeken, metingen, facturen en toewijzingen).
• Controleren van leveranciersfacturen en bijbehorende documentatie.
• Beheren van projectdocumenten zoals contracten en aannemersmetingen.
• Assisteren bij personeels- en derdenadministratie, inclusief aanwezigheidsregistratie.
• Opstellen en bijwerken van Excel‑overzichten voor projectcontrole.
• Registreren van werktijden van eigen medewerkers.
• Beheren van maaltijdregistraties.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond; een technische opleiding in de bouw of een verwante richting is een pré.
• Eerdere ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de bouwsector.
• Basiskennis van Microsoft Office, met name Word en Excel.
• Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en communicatief vaardig.

Vereiste vaardigheden

• ERP Sienge
• Microsoft Excel
• Microsoft Word