Analista Administrativo de Manutenção Júnior

Over de functie

Als Analista Administrativo de Manutenção Júnior ondersteun je de administratieve processen van de onderhoudsafdeling, zorg je voor een gestructureerde informatiestroom en draag je bij aan een efficiënte uitvoering van onderhoudstaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Openen, volgen en afsluiten van onderhoudsverzoeken (chamados).
• Beheren en actualiseren van spreadsheets voor preventief en correctief onderhoud, inclusief deadlinebewaking.
• Organiseren van technische documenten, werkorders en rapporten.
• Ondersteunen bij contractbeheer van diensten (airconditioning, liften, ongediertebestrijding, etc.) en plannen van technische bezoeken.
• Invoeren van gegevens in interne systemen (ERP of CMMS) en basisvoorraadbeheer van materialen.
• Communiceren tussen het technische team, leveranciers en andere afdelingen.
• Bijdragen aan operationele efficiëntie door het volgen van indicatoren, signaleren van openstaande punten en opstellen van eenvoudige rapporten.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond (minimaal).
• Kennis van Excel (intermediair) en Microsoft Office.
• Ervaring met administratieve routines, documentbeheer en het opstellen van spreadsheets.
• Goede organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en deadline‑management.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler die gemakkelijk kan samenwerken met verschillende afdelingen en leveranciers.

Vereiste vaardigheden

• Excel (intermediair).
• Microsoft Office.
• Ervaring met ERP‑systemen of onderhoudssoftware (CMMS).

Wat wij bieden

• Vast CLT‑contract.
• Competitief salaris volgens de CAO.
• Werk in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor professionele groei.