Analista Administrativo de Obras

Over de functie

Als Analist Administratief Werken ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen rondom bouwcontracten, documentatie en wagenparkbeheer. Je ondersteunt de operationele teams en levert rapportages aan de directie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verbeteren en implementeren van operationele processen.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van data aan het management.
• Beheren van documenten, zowel fysiek als digitaal, en zorgen voor toegankelijke en veilige informatie.
• Opstellen van meetrapporten en ondersteunen van contractgerelateerde aanvragen.
• Ondersteunen van de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van contracten.
• Beheren van het wagenpark, inclusief brandstofadministratie en onderhoudsplanning.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring met contractbeheer, facilitaire dienstverlening of uitbesteding van diensten.
• Goede kennis van administratieve en operationele processen.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het opstellen van prestatie‑indicatoren.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Organisatievermogen, proactiviteit en probleemoplossend vermogen.
• Teamspeler die meerdere taken tegelijk kan managen.

Vereiste vaardigheden

• Intermediaire kennis van Excel.
• Bekendheid met Microsoft Office.