Assistant Administratif et Financier Confirmé

A propos du poste

Rejoignez le groupe PROJESE, une structure dynamique en pleine croissance, pour occuper un rôle pivot au cœur de nos opérations. En tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous serez le bras droit de la Direction Exécutive, assurant une interface fluide entre la gestion administrative, le suivi financier et le développement opérationnel de nos activités immobilières.

Missions principales

• Support Exécutif : Assurer l'assistance directe du Directeur Exécutif (gestion d'agenda, priorisation des tâches, gestion documentaire et flux internes).
• Gestion Financière : Piloter les comptes clients et fournisseurs, suivre la trésorerie, consolider les coûts mensuels et préparer les éléments de paiement.
• Suivi Clientèle : Gérer le portefeuille clients, assurer le suivi des encaissements et mettre en œuvre des actions de lutte contre les impayés.
• Développement Immobilier : Rechercher activement des terrains, prospecter les propriétaires/agences et structurer un pipeline d'analyse pour la direction.
• Reporting & Data : Élaborer des tableaux de bord Excel complexes, générer des rapports de gestion et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Support Marketing : Contribuer à la visibilité de l'entreprise via la gestion des réseaux sociaux et la création de supports de communication.

Profil recherché

• Professionnel(le) polyvalent(e) doté(e) d'une forte capacité d'organisation et d'une grande autonomie.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels et à interagir avec des interlocuteurs variés (propriétaires, agences, direction).
• Esprit analytique rigoureux, indispensable pour la gestion financière et le suivi des indicateurs.
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des supports de communication professionnels.

Competences requises

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, structuration de données).
• Gestion administrative, comptable et suivi de trésorerie.
• Compétences en gestion de projet et recherche opérationnelle.
• Maîtrise des outils de communication digitale et réseaux sociaux.