New
Job description
Buzin Transportes, acteur majeur du transport routier de marchandises basé à Garibaldi (RS), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe support. En tant que pilier de la chaîne administrative, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des services de bureau, garantissant la fluidité des échanges entre les bureaux centraux, les conducteurs, les filiales et les partenaires externes.
Vos principales missions incluront :
- Gestion et traitement des tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, rédaction et diffusion de courriers, mise à jour des bases de données et suivi des dossiers.
- Rédaction de rapports d'activité, d'indicateurs de performance et de synthèses destinés à la direction et aux équipes opérationnelles.
- Coordination du service aux conducteurs : émission des ordres de collecte, transmission des dossiers d'inscription des nouveaux conducteurs, suivi des documents obligatoires (permis, certificats, assurances).
- Support aux bureaux centraux et aux filiales : traitement des demandes internes, organisation de réunions, préparation de présentations et suivi des projets transversaux.
- Gestion des dossiers administratifs, documents contractuels, rapports de suivi et indicateurs clés (KPI) afin d’assurer la conformité réglementaire et la traçabilité des informations.
- Mise à jour des systèmes d'information (ERP, CRM) et assistance à la programmation opérationnelle lorsqu’une intervention est requise, notamment pour la planification des tournées et la répartition des charges.
- Participation active à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’optimisations, mise en place d’outils de suivi et formation des nouveaux collaborateurs.
Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des systèmes de gestion (ERP/CRM). Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique constitue un atout majeur. Vous savez travailler en équipe, avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Une localisation attractive à Garibaldi, avec un accès facile aux transports en commun.
Rejoignez Buzin Transportes et contribuez activement à la performance opérationnelle de notre réseau de transport tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant.
