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Job description
Rejoignez le prestigieux Institut d'Enseignement Supérieur de Brasilia (IESB), le principal centre universitaire du Centre‑Ouest du Brésil, en tant qu'Assistant(e) de Bibliothèque. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur d’un environnement académique stimulant, où votre rôle sera essentiel pour garantir un accès fluide et de qualité aux ressources documentaires de l’établissement.
**Missions principales**
- Accueillir les usagers, les orienter et répondre à leurs besoins d’information avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer le prêt, la réservation et le retour de livres, revues, articles scientifiques et supports numériques via le système intégré de gestion de bibliothèque (ILS).
- Organiser, cataloguer et classer les collections physiques et numériques, en appliquant les normes MARC, RDA et les règles de classification de la bibliothèque.
- Apposer, vérifier et remplacer les étiquettes de catalogue, veiller à la cohérence des notices bibliographiques.
- Assurer la propreté, le bon fonctionnement et la sécurité des salles d’étude, en appliquant les procédures de contrôle d’accès et de surveillance.
- Sécuriser les documents rares ou fragiles par aimantation et mettre en œuvre les protocoles de conservation préventive.
- Émettre les certificats de non‑dette lors du renouvellement d’inscription ou de la demande de diplôme, en coordination avec le service administratif.
- Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires, proposer des stratégies de recherche avancées et former les étudiants à l’utilisation des bases de données spécialisées.
- Veiller au respect du silence, de l’ordre et du règlement intérieur de la bibliothèque.
- Alimenter les tableaux de suivi statistique (prêts, fréquentation, acquisitions) et préparer les rapports mensuels pour la direction.
- Gérer les envois et réceptions de courriers, colis et documents inter‑bibliothèques.
- Réaliser des réparations mineures et des opérations de restauration de documents (reliure, désinfection, désacidification).
- Participer aux formations internes et aux ateliers de mise à jour des compétences professionnelles.
- Hygiéniser les documents (désinfection, contrôle de la qualité) afin de garantir leur intégrité.
- Traiter les demandes de diplômes ou de transferts d’étudiants, en assurant la traçabilité des dossiers.
- Tamponner les documents acquis, intégrer les monographies au catalogue et soutenir la diffusion de la production académique de l’institution (thèses, rapports de recherche, publications).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en bibliothéconomie, sciences de l’information, documentation ou domaine connexe.
- Première expérience (stage ou emploi) dans une bibliothèque universitaire ou un centre de documentation est un atout.
- Maîtrise des outils de gestion de bibliothèque (Koha, Alma, Aleph ou équivalents) et des bases de données scientifiques.
- Sens du service, excellente communication orale et écrite en portugais ; la maîtrise du français ou de l’anglais constitue un avantage.
- Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissances de base en conservation préventive et en techniques de restauration documentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec période d’essai conforme à la législation brésilienne.
- Un environnement de travail moderne, équipé de technologies de pointe et d’un accès à une vaste collection de ressources académiques.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Un cadre de travail convivial au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique.
Vous êtes passionné(e) par la diffusion du savoir et désirez contribuer à la réussite des étudiants et chercheurs de l’IESB ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !
