Assistant(e) de Direction Confirmé(e) - Support Direction Générale

À propos du poste

Vous souhaitez jouer un rôle essentiel dans la construction d’un avenir meilleur en travaillant sur des projets à fort impact sociétal et environnemental ? Rejoignez un leader technologique mondial qui connecte le monde réel et le monde digital pour offrir des solutions de mobilité durable.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit opérationnel du CEO et du CFO, garantissant la fluidité de leur quotidien et l'efficacité de leur communication au sein de l'organisation.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion proactive des agendas complexes, organisation des réunions et coordination des déplacements (hôtels, véhicules, logistique).
• Gestion Administrative : Rédaction, saisie et suivi de la correspondance, rapports et présentations de haute qualité en portugais et en langue étrangère.
• Interface Relationnelle : Accueil des visiteurs et point de contact privilégié pour les clients, fournisseurs et institutions.
• Pilotage de l'Information : Préparation de supports visuels (tableaux, graphiques, présentations) et facilitation de la communication entre la direction et les collaborateurs.
• Gestion Opérationnelle : Suivi des services généraux (messagerie, maintenance, sécurité), gestion du matériel de bureau et exécution des ordres de paiement.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support de haut niveau auprès de directions générales.
• Capacité démontrée à agir de manière autonome et à rechercher des solutions de manière proactive.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Rigueur, discrétion et sens aigu de l'organisation.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite du Portugais et d'une langue étrangère (Anglais recommandé).
• Expertise en outils bureautiques (Pack Office, création de présentations).
• Gestion de la logistique et des services généraux.
• Capacité de coordination multi-sites et multi-interlocuteurs.