Assistant(e) exécutif(ve) C‑level – Remote (CDI)

BairesDev® est le leader mondial du développement logiciel depuis plus de 15 ans, au service de géants comme Google et de start‑ups de la Silicon Valley. Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis dans le monde, nous rassemblons le top 1 % des talents technologiques et travaillons exclusivement à distance sur des projets à fort impact global. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) exécutif(ve) C‑level pour soutenir notre Senior Client Engagement Leader, responsable des comptes stratégiques et des initiatives de croissance. **Missions principales** - Gestion proactive et stratégique de plusieurs agendas complexes, incluant la planification de réunions trans‑frontalières sur plusieurs fuseaux horaires. - Filtrage, priorisation et rédaction de la correspondance exécutive (emails, notes de service, présentations) en français, anglais et portugais. - Coordination de réunions internes et externes, préparation des supports, prise de notes et suivi des actions. - Organisation logistique de voyages internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant à l’optimisation des coûts et au respect des exigences de sécurité. - Supervision de la documentation opérationnelle du département (procédures, rapports, KPI) et garantie de la conformité aux standards ERP/CRM. - Anticipation des obstacles opérationnels : identification des risques, proposition de solutions et mise en œuvre de plans d’urgence. - Gestion stratégique de la communication interne et externe, incluant la diffusion d’informations sensibles avec la plus grande confidentialité. - Traitement des demandes spéciales liées aux projets (préparations de présentations pour les comités de direction, suivi des budgets, reporting). **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction C‑level ou dans un rôle similaire à forte exigence de confidentialité. - Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et du portugais (écrit et oral). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes ERP/CRM (Salesforce, SAP ou équivalents). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Esprit d’initiative, proactivité et forte capacité de résolution de problèmes. - Aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel et à collaborer avec des équipes distribuées à l’échelle mondiale. - Discrétion absolue et intégrité professionnelle. **Ce que nous offrons** - Poste 100 % à distance avec horaires flexibles, permettant un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal. - Rémunération compétitive en USD ou en monnaie locale, assortie d’un package de bénéfices complet (matériel informatique, logiciels, abonnement internet). - Congés parentaux payés, vacances généreuses et jours fériés nationaux. - Accès à un programme de mentorat, formations continues, certifications et opportunités d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance. - Culture d’entreprise innovante, inclusive et multiculturelle où chaque voix compte. - Participation à des projets technologiques de pointe qui transforment les industries à l’échelle mondiale. Rejoignez BairesDev et devenez le bras droit stratégique d’un leader visionnaire, tout en évoluant dans un cadre de travail moderne, stimulant et totalement remote.