Assistente Administrativo e Controle de Documentação

Sobre a vaga

A Turner & Townsend, empresa global de serviços profissionais com mais de 23.000 colaboradores em mais de 60 países, atua em setores imobiliários, infraestrutura, energia e recursos naturais. A vaga de Assistente Administrativo e Controle de Documentação é para Paranaguá, com contrato full-time.

Principais responsabilidades

• Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos, garantindo que estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas.
• Mantiver sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados, com controle de versões e histórico de alterações.
• Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências.
• Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário.
• Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução, garantindo fluxo de informações entre equipes e clientes.
• Preparar documentação para auditorias internas e externas e garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros.

Perfil desejado

• Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões.
• Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos.

Competências requeridas

• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Sistemas de gestão documental e controle de versões.