Assistente Administrativo Executivo

Sobre a vaga

O Assistente Administrativo Executivo prestará suporte direto à diretoria e à CEO, garantindo organização e fluidez nos processos estratégicos da empresa. Atuará no acompanhamento de demandas, na interface com clientes e parceiros e no suporte às rotinas operacionais.

Principais responsabilidades

• Organizar a rotina executiva da diretoria, incluindo agendas, reuniões e prazos.
• Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas.
• Acompanhar follow‑ups, pendências e alinhamentos entre setores.
• Manter discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.
• Auxiliar processos administrativos de compras, contratos, pedidos e recebimentos.
• Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais.
• Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros.
• Executar rotinas administrativas e controles financeiros básicos, incluindo prestação de contas e reembolsos.
• Preparar salas de reunião, materiais e suporte operacional à diretoria.
• Dar suporte logístico e operacional à CEO.
• Direcionar demandas relacionadas ao Marketing e apoiar publicações institucionais.
• Triar e acompanhar mensagens e interações nas redes sociais da CEO.

Perfil desejado

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou executivas.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e trabalhar com alta organização.
• Disponibilidade para flexibilidade de horário e acompanhamento da CEO em atividades externas.

Competências requeridas

• Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas.
• Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas.
• Noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação.

O que oferecemos

• Salário fixo de R$ 2.595,60 + 11 % de assiduidade.
• Vale alimentação de R$ 20,00 por dia (cartão iFood).
• Vale‑transporte.
• Plano de saúde e odontológico com coparticipação (opcional).
• Benefício TotalPass.
• Horário de segunda a sexta, das 08h às 18h.