Assistente Administrativo (full‑time)

Over de functie

Als Assistente Administrativo ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers. Je werkt in een dynamische coworking‑omgeving en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en leveranciers met professionaliteit.
• Behandelen van telefonische, e‑mail‑ en WhatsApp‑vragen.
• Registreren van klanten en invoeren van contracten in het CRM‑systeem.
• Beheren van reserveringen voor vergaderruimtes en werkstations.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals rapportage en agenda‑beheer.
• Assisteren bij het oplossen van klantvragen en -problemen.

Gewenst profiel

• Ervaring in coworking, hotel of corporate reception.
• Bekendheid met klantrelatie‑managementsystemen (CRM).
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• CRM‑systeem (bijvoorbeeld Conexa).

Wat wij bieden

• Een full‑time vaste aanstelling volgens CLT.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van São Paulo.
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen een groeiend bedrijf.