ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

À propos du poste

Acciona, leader mondial des infrastructures régénératives, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site de São Paulo (Vila Olímpia). Vous rejoindrez la division Facility Services et soutiendrez les équipes internes dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif des documents liés aux contrats de service.
• Gérer les dossiers de tiers, mettre à jour les fiches collaborateurs et contrôler les archives physiques et numériques.
• Apporter un support aux exigences de Sécurité du Travail (examen, EPI, formations).
• Participer aux processus d’achat : demandes de devis, suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données internes et veiller au respect des délais.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à organiser, classer et contrôler les documents.
• Rigueur, sens du détail et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissances de base en procédures administratives, RH, sécurité du travail et achats.

Ce que nous offrons

• Valeur repas, valeur alimentation et transport.
• Assurance vie, TotalPass, mutuelle santé et dentaire.
• Programme de participation aux résultats (PLR) et téléconsultation médicale.
• Environnement inclusif, certifié Top Employer 2022‑2025.