Assistente de Recursos Humanos

Sobre a vaga

Estamos buscando um(a) Assistente de RH para atuar diretamente na etapa documental dos processos de Recrutamento e Seleção, garantindo organização, agilidade e qualidade desde a aprovação do candidato até a conclusão do processo admissional. A pessoa será responsável por receber, conferir e acompanhar a documentação dos candidatos, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

• Receber e conferir a documentação dos candidatos aprovados no processo seletivo.
• Realizar a conferência de documentos conforme checklist e procedimentos internos.
• Identificar, acompanhar e cobrar pendências documentais.
• Contatar candidatos para orientação sobre documentação, prazos e etapas do processo.
• Atualizar sistemas e controles internos com o status dos candidatos.
• Acompanhar o fluxo documental até a conclusão da admissão.
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa.
• Organizar e manter os controles e arquivos da área.
• Apoiar a distribuição e organização das demandas da equipe documental.
• Sinalizar ao superior imediato situações críticas, atrasos ou riscos de impacto nas admissões.
• Contribuir para a padronização dos processos e melhoria contínua da área.

Perfil desejado

• Ser organizada.
• Ser responsável.
• Ser dinâmica.
• Possuir perfil de liderança.
• Ter facilidade para acompanhar processos.
• Cobrar prazos de forma proativa.
• Identificar pendências documentais.
• Apoiar o time na resolução de problemas.