Assistente de Secretaria – apoio administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente de Secretaria para atuar no suporte administrativo da nossa equipe. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos internos, atender visitantes e apoiar a logística de eventos e viagens.

Principais responsabilidades

• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo o sistema de gestão de documentos atualizado.
• Controlar agendas, atender e triagem de ligações telefônicas.
• Digitar, editar e formatar ofícios, atas, relatórios e planilhas.
• Providenciar a requisição e o controle de materiais de expediente.
• Prestar suporte logístico em eventos, reuniões e viagens da equipe.
• Atender e encaminhar visitantes e clientes.
• Auxiliar a equipe em tarefas administrativas diversas, conforme necessidade.

Perfil desejado

• Ensino médio completo; curso superior desejável.
• Experiência mínima de 1 ano em secretariado ou assistência administrativa.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e adaptar‑se a diferentes demandas.

Competências requeridas

• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

O que oferecemos

• Regime de trabalho presencial.
• Horário: segunda a sexta, das 12h33 às 22h18.