Assistente Executiva com Inglês – Suporte à Diretoria Geral

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria Geral. A função envolve contato com clientes, fornecedores e visitantes nacionais e internacionais, além de apoio em rotinas executivas.

Principais responsabilidades

• Assistência direta à Diretoria Geral
• Gestão de agenda executiva e organização de compromissos
• Planejamento e suporte em viagens nacionais e internacionais
• Reserva de hotéis, passagens e transfers
• Organização e recepção de visitas internacionais
• Apoio na organização de eventos corporativos e reuniões
• Elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint
• Controle de reembolsos, despesas e documentações administrativas
• Interface com diferentes áreas da empresa para suporte às demandas da diretoria
• Suporte geral às rotinas administrativas da diretoria

Perfil desejado

• Profissional proativa, dinâmica e flexível
• Organizada e atenta aos detalhes
• Boa apresentação e postura corporativa
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Capaz de atuar com confidencialidade e discrição

Competências requeridas

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo
• Inglês avançado (testado)
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário/avançado
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas