Assistente Executiva de Diretoria (Modelo Híbrido)

Sobre a vaga

Faça parte da Rumo como Assistente Executiva de Diretoria, atuando no suporte direto às lideranças em um ambiente dinâmico e colaborativo. Você será responsável por organizar rotinas executivas, gerir agendas e garantir fluidez nas demandas diárias.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas dos Diretores, organizando reuniões, compromissos e prioridades.
• Apoiar na reorganização e estruturação das rotinas administrativas e executivas da liderança.
• Controlar demandas, acompanhamentos e follow‑ups junto às áreas internas.
• Organizar viagens corporativas, reservas, prestação de contas e suporte logístico.
• Preparar apresentações, relatórios, materiais e documentos executivos.
• Fazer interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders.
• Garantir a organização de informações e documentos.
• Auxiliar na organização de reuniões presenciais e online.
• Atuar com senso de urgência, priorização e acompanhamento de entregas.
• Contribuir com melhorias de processos e organização das rotinas da área.

Perfil desejado

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Administrativa Executiva, Secretária ou funções correlatas.
• Experiência com suporte direto a liderança e gestão de agendas.
• Boa organização e controle de demandas simultâneas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para organizar processos e rotinas administrativas.

Competências requeridas

• Ensino superior completo ou cursando em secretariado, administração de empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Microsoft Office.

O que oferecemos

• Vale Alimentação e Vale Refeição.
• Vale Transporte.
• Programa de Participação nos Resultados (PPR) e Bônus de Segurança Ferroviária.
• Previdência Privada, Cooperativa de Crédito e Empréstimo Consignado.
• Wellhub, Plano de Saúde e Plano Odontológico.