Assistente Executiva e Secretária

Sobre a vaga

Oportunidade para atuar como Assistente Executiva e Secretária, oferecendo suporte integral à Diretoria da Alper Seguros. A função envolve gestão de agendas, organização de viagens e controle de fluxos financeiros, contribuindo para a eficiência e imagem institucional da empresa.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas dos executivos, priorizando compromissos e evitando conflitos de horário.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários e documentação necessária.
• Controlar o fluxo de reuniões, verificando disponibilidade de participantes, reservando salas e lidando com imprevistos.
• Prestar suporte logístico em eventos, organizando materiais, coordenando convidados e auxiliando nos bastidores.
• Garantir a infraestrutura e recursos necessários para reuniões e eventos corporativos.
• Administrar contas a pagar dos executivos, assegurando pontualidade e conformidade.
• Gerenciar processos de reembolso e prestação de contas.

Perfil desejado

• Experiência prévia em suporte executivo e secretariado.
• Capacidade de organizar agendas e viagens corporativas com atenção aos detalhes.
• Habilidade para lidar com mudanças de última hora e imprevistos.
• Facilidade na administração de contas a pagar e processos de reembolso.

Competências requeridas