Assistente Executiva – Gestão de Agenda e Contratos
Jobbol · Rio de Janeiro
Descrição do cargo
Sobre a vaga
Empresa de prestação de serviços ambientais está em busca de Assistente Executiva para apoiar a Diretoria em suas rotinas diárias. O profissional atuará no escritório da empresa, localizado no Rio de Janeiro, com foco na organização e eficiência das atividades da alta gestão.
Principais responsabilidades
- Gerenciar integralmente a agenda da Diretora, incluindo marcação e confirmação de compromissos.
- Triar e responder e‑mails da Diretoria, garantindo comunicação ágil e precisa.
- Preparar e coordenar a reunião semanal da Diretoria, cuidando da pauta, documentos e logística.
- Monitorar prazos contratuais e assegurar o cumprimento de obrigações.
Perfil desejado
- Ensino superior completo.
- Experiência prévia em funções como Secretária Executiva, Assistente Administrativa, Coordenadora de Escritório ou Assistente Pessoal.
Competências requeridas
- Organização e gestão de agenda.
- Comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de lidar com documentos e prazos contratuais.
O que oferecemos
- Plano Médico.
- Seguro de Vida.
- Vale Refeição.
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