Assistente Executiva – Gestão de Agenda e Contratos

Jobbol · Rio de Janeiro

Job description

Sobre a vaga

Empresa de prestação de serviços ambientais está em busca de Assistente Executiva para apoiar a Diretoria em suas rotinas diárias. O profissional atuará no escritório da empresa, localizado no Rio de Janeiro, com foco na organização e eficiência das atividades da alta gestão.

Principais responsabilidades

Gerenciar integralmente a agenda da Diretora, incluindo marcação e confirmação de compromissos.
Triar e responder e‑mails da Diretoria, garantindo comunicação ágil e precisa.
Preparar e coordenar a reunião semanal da Diretoria, cuidando da pauta, documentos e logística.
Monitorar prazos contratuais e assegurar o cumprimento de obrigações.

Perfil desejado

Ensino superior completo.
Experiência prévia em funções como Secretária Executiva, Assistente Administrativa, Coordenadora de Escritório ou Assistente Pessoal.

Competências requeridas

Organização e gestão de agenda.
Comunicação escrita e verbal.
Capacidade de lidar com documentos e prazos contratuais.

O que oferecemos

Plano Médico.
Seguro de Vida.
Vale Refeição.

Questions fréquentes

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