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Assistente Executiva(o) para suporte ao CEO
Genesis Consulting Partners, LLC · São Paulo
Job description
Sobre a vaga
A Genesis Consulting procura um(a) Assistente Executiva(o) para atuar diretamente no suporte ao CEO Brasil, contribuindo para a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da empresa em expansão.
Principais responsabilidades
- Gerenciar a agenda executiva e pessoal do CEO, incluindo coordenar compromissos em múltiplos fusos horários.
- Organizar reuniões, preparar follow‑ups e elaborar materiais estratégicos.
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
- Apoiar a execução da estratégia corporativa, monitorando prazos e entregas.
- Servir de interface com clientes e stakeholders estratégicos.
- Redigir e revisar e‑mails executivos em português e inglês.
- Executar tarefas administrativas, financeiras e organizar documentos estratégicos.
Perfil desejado
- Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou suporte à diretoria.
- Alta organização, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e perfil discreto e proativo.
- Inglês intermediário‑avançado para comunicação profissional.
- Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e em crescimento.
Competências requeridas
- Domínio do Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel, PowerPoint e Word.
- Experiência com gestão de agendas em múltiplos fusos horários.
O que oferecemos
- Ambiente de trabalho desafiador em empresa em expansão.
- Oportunidade de desenvolvimento em projetos estratégicos.
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