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Assistente Executiva(o) para suporte ao CEO

Genesis Consulting Partners, LLC · São Paulo

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Job description

Sobre a vaga

A Genesis Consulting procura um(a) Assistente Executiva(o) para atuar diretamente no suporte ao CEO Brasil, contribuindo para a fluidez da rotina executiva e das iniciativas estratégicas da empresa em expansão.

Principais responsabilidades

  • Gerenciar a agenda executiva e pessoal do CEO, incluindo coordenar compromissos em múltiplos fusos horários.
  • Organizar reuniões, preparar follow‑ups e elaborar materiais estratégicos.
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
  • Apoiar a execução da estratégia corporativa, monitorando prazos e entregas.
  • Servir de interface com clientes e stakeholders estratégicos.
  • Redigir e revisar e‑mails executivos em português e inglês.
  • Executar tarefas administrativas, financeiras e organizar documentos estratégicos.

Perfil desejado

  • Experiência prévia como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou suporte à diretoria.
  • Alta organização, capacidade de lidar com múltiplas prioridades e perfil discreto e proativo.
  • Inglês intermediário‑avançado para comunicação profissional.
  • Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e em crescimento.

Competências requeridas

  • Domínio do Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel, PowerPoint e Word.
  • Experiência com gestão de agendas em múltiplos fusos horários.

O que oferecemos

  • Ambiente de trabalho desafiador em empresa em expansão.
  • Oportunidade de desenvolvimento em projetos estratégicos.

Questions fréquentes

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