Assistente Executivo Bilíngue (Inglês) – São Paulo (Híbrido)

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) bilíngue (Português e Inglês) para atuar em São Paulo, em modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotos). O profissional será responsável por apoiar a diretoria em rotinas administrativas, garantindo organização, confidencialidade e agilidade nas entregas.

Principais responsabilidades

• Controle e atualização de planilhas, relatórios e indicadores utilizando Excel.
• Gestão de pagamentos, acompanhamento de contas e suporte a processos administrativos.
• Interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos da organização.
• Organização e administração de informações sensíveis e confidenciais.
• Apoio executivo e administrativo nas atividades do dia a dia.
• Suporte em demandas diversas, assegurando qualidade e rapidez nas entregas.

Perfil desejado

• Organizado(a) e detalhista.
• Discreto(a) e confiável no tratamento de informações sensíveis.
• Adaptável a mudanças e a ambientes de ritmo acelerado.
• Comunicativo(a), colaborativo(a) e com postura profissional.
• Capaz de atuar com autonomia e senso de urgência.

Competências requeridas

• Inglês fluente (oral e escrito).
• Excel avançado ou intermediário.
• Experiência mínima de 4 anos em funções de Assistente Executivo ou Administrativo.
• Familiaridade com ferramentas de gestão administrativa.
• Desejável experiência com o sistema Oracle.