Assistente Executivo de Diretoria

Over de functie

Als Assistente Executivo de Diretoria ondersteun je de directeur in alle administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een vlekkeloze planning van de agenda.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen, bevestigen, verzetten en annuleren van vergaderingen en persoonlijke afspraken.
• Telefoon- en bezoekontvangst, zowel fysiek als via digitale communicatietools.
• Triageren van inkomende informatie, telefoontjes, berichten en correspondentie.
• Ordenen, classificeren en archiveren van zowel fysieke als digitale documenten.
• Opstellen van rapporten, presentaties en controle‑spreadsheets.
• Beheren van onkosten, declaraties en verantwoording waar nodig.
• Algemene administratieve ondersteuning van de directie met aandacht voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als executive assistant, directieassistent of in een vergelijkbare functie.
• Intermediaire kennis van het Microsoft Office‑pakket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Dynamisch, proactief, discreet en verantwoordelijk.
• In staat om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Comfortabel met het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een professioneel team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.