Assistente Executivo e Recepção

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente Executivo e Recepção para atuar no atendimento ao público e apoiar a diretoria nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender presencialmente, por telefone e canais digitais, assegurando cordialidade, agilidade e qualidade.
• Controlar e organizar a agenda da gestão executiva, incluindo agendamento, confirmação e preparação de reuniões.
• Agendar salas de reunião e prestar suporte em eventos internos e encontros corporativos.
• Apoiar a Diretoria em atividades administrativas, organização de informações, acompanhamento de demandas e atualização de controles.
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos, prestação de contas e demais rotinas de apoio executivo.
• Garantir a organização e o bom funcionamento da recepção.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo; superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial.
• Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Desejável vivência com organização de agendas, reuniões, viagens corporativas e prestação de contas.

Competências requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint