Assistente Executivo Sênior (temporário)

Over de functie

Wij zoeken een senior executive assistent voor een tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Je ondersteunt direct de leidinggevenden en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve en operationele taken in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en afspraken van de executives.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen, logistiek en reisschema's.
• Controleren en verantwoorden van uitgaven.
• Voorbereiden van documenten, presentaties, rapporten en correspondentie.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden.
• Vergaderingen organiseren, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Prioriteren van taken en efficiënt omgaan met meerdere verzoeken.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en discretie.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als executive assistent.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Flexibel en in staat om met wisselende prioriteiten te werken.
• Proactieve, verantwoordelijke en professionele houding.

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend Engels (geavanceerd niveau).
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint en Outlook.