Assistente Executivo(a) para C-Level

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional resolutivo(a), ágil e de alta confiança para atuar diretamente com a liderança executiva. O ritmo é intenso e as demandas variam, permitindo que você organize reuniões estratégicas e resolva imprevistos operacionais no mesmo dia.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda executiva: priorização, resolução de conflitos e garantia de cumprimento de compromissos.
• Logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transporte, vistos e itinerários.
• Interface entre a liderança e stakeholders internos e externos, filtrando e direcionando demandas.
• Preparação de apresentações, relatórios, atas e documentos confidenciais.
• Acompanhamento de projetos e tarefas especiais, garantindo entregas no prazo.
• Apoio logístico em reuniões, eventos e compromissos institucionais.
• Gestão de reembolsos, pagamentos e interface com fornecedores e prestadores.

Perfil desejado

• Experiência comprovada no suporte direto a executivos C-Level ou alta liderança.
• Domínio do Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel) e ferramentas de produtividade (Notion, Slack, Trello ou similares).
• Discrição, autonomia, comunicação clara e capacidade de priorização sob pressão.

Competências requeridas

• Conhecimento avançado de Outlook, PowerPoint e Excel.
• Familiaridade com ferramentas colaborativas como Notion, Slack e Trello.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais e demandas urgentes.