Assistente Executivo(a) Pleno - C-Level

Sobre a vaga

Faça parte da equipe dinâmica da vertical de Saúde da Porto, atuando como parceiro estratégico do executivo C‑Level. Buscamos um profissional engajado, resiliente e de alta performance para garantir fluidez, excelência e agilidade nas rotinas de liderança.

Principais responsabilidades

• Controlar e otimizar agenda complexa de executivos, coordenando reuniões internas, externas e compromissos estratégicos.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem, itinerários e documentação.
• Gerenciar fluxo de documentos confidenciais, contratos e correspondências, assegurando organização e integridade.
• Controlar despesas pessoais e corporativas dos executivos, realizando prestação de contas e lançamentos contábeis.
• Facilitar a comunicação entre diretores, VPs, CEO, Conselho Administrativo e demais áreas de negócio.
• Executar atividades administrativas como pagamentos, cadastro de contratos, chamados de TI e manutenção, e controle de documentação.
• Orientar auxiliares administrativos e jovens aprendizes nas rotinas diárias.

Perfil desejado

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Inglês avançado ou fluente (desejável).
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de agenda como Google Calendar.
• Discrição absoluta e ética no manuseio de informações sensíveis.
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades.
• Organização e atenção a detalhes.
• Excelente comunicação e habilidade para interagir com todos os níveis hierárquicos.

Competências requeridas

• Confidencialidade e integridade.
• Proatividade e resolução independente de problemas.
• Precisão na organização de documentos e compromissos.
• Diplomacia e comunicação eficaz.

O que oferecemos

• Vale Alimentação e Refeição flexíveis.
• Plano de Saúde e Odontológico.
• Wellhub, TotalPass e academia Bio Ritmo.
• Participação nos Lucros (PLR) e programa de ações Porto em Ação.
• Vale‑Transporte, serviço de vans e licenças parentais estendidas.