Associado(a) de Cerimonial e Eventos (Home Based)
United Nations Development Programme · Brasilia
Job description
Sobre a vaga
O(a) Associado(a) de Cerimonial e Eventos atuará de forma remota, apoiando o planejamento, a organização e a execução de eventos e missões institucionais dos programas Justiça 4.0 e Justiça [+Segura], em parceria entre o PNUD e o CNJ. É exigida residência no Brasil e disponibilidade para viagens nacionais quando necessário.
Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar a logística de eventos institucionais, alinhando cronogramas, diretrizes e objetivos com as equipes do CNJ e do PNUD.
- Elaborar documentos protocolares, roteiros, listas de autoridades e relatórios pós‑evento, mantendo planilhas de controle atualizadas.
- Gerir processos de compras, contratação de fornecedores e suprimentos, seguindo as normas do PNUD.
- Orientar palestrantes, participantes e fornecedores sobre procedimentos administrativos e de prestação de contas.
- Prestar suporte presencial em missões técnicas e eventos, garantindo a resolução de intercorrências.
- Coletar dados de avaliação, organizar arquivos físicos e digitais e apoiar a comunicação dos resultados.
Competências requeridas
- Alcançar resultados com eficiência e precisão.
- Pensamento inovador e capacidade de propor novas abordagens.
- Aprendizagem contínua e adaptação ágil a mudanças.
- Determinação para lidar com múltiplas pressões simultâneas.
- Habilidade de engajar parceiros e promover diversidade e inclusão.
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