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Auxiliar Administrativo – Emissão de Ordens de Pagamento
Grupo Souza Lima · São Paulo
Job description
Sobre a vaga
O Grupo Souza Lima busca um Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de Segurança do Trabalho, com foco na emissão de ordens de pagamento e no processo de faturamento. A posição é presencial, em jornada integral, e exige perfil analítico e orientado a resultados.
Principais responsabilidades
- Auxiliar no processo de faturamento, conferindo notas fiscais, relatórios de atendimento e Ordens de Serviço (OS).
- Emitir Ordens de Pagamento (OPs), realizar rateios e atualizar registros no sistema.
- Validar documentos nos sistemas Yube e similares.
- Acompanhar e negociar prazos com fornecedores.
- Colaborar com Contabilidade, Controladoria e Financeiro na validação de notas fiscais, OPs e acompanhamento de pagamentos.
- Solicitar comprovantes de pagamento e apoiar na resolução de pendências.
- Manter contato com o RH para confirmação de admissões e com a equipe de Segurança do Trabalho para validação dos serviços executados.
Perfil desejado
- Maior de 18 anos.
- Experiência na área administrativa em saúde ocupacional.
- Ensino médio completo.
- Habilidades com o pacote Office.
- Boa comunicação clara e perfil analítico.
Competências requeridas
- Domínio do Microsoft Office.
- Conhecimento do sistema Yube ou ferramentas similares de gestão.
O que oferecemos
- Vale Transporte.
- Seguro de Vida.
- Refeição no local.
- Cesta básica.
- Convênios médicos e odontológicos.
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