Auxiliar Administrativo I – Nível I

Sobre a vaga

Oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo I, prestando suporte nas rotinas diárias de secretaria acadêmica e atendimento ao público interno e externo. O profissional será responsável por garantir a organização documental e o bom funcionamento das atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender alunos, docentes e visitantes, fornecendo informações e orientações básicas.
• Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais.
• Dar apoio nas rotinas de secretaria acadêmica, como controle de protocolos, registros e lançamentos em sistemas institucionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e correspondências.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
• Contribuir na organização de eventos acadêmicos, reuniões e atividades institucionais.
• Cumprir normas, procedimentos internos e prazos estabelecidos.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pela confidencialidade das informações.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade ou solicitação do superior imediato.

Perfil desejado

• Boa comunicação e capacidade de atendimento ao público.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com normas internas e prazos.
• Responsabilidade na manutenção da confidencialidade das informações.

Competências requeridas

• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Uso de sistemas institucionais para registros e lançamentos.
• Controle de materiais de escritório.