Auxiliar Administrativo – São Paulo (Presencial)

Sobre a vaga

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, busca um Auxiliar Administrativo para atuar no modelo presencial, no centro de São Paulo. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, garantindo organização e eficiência nos processos internos.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às atividades administrativas da área
• Realizar a inclusão e atualização de informações nos sistemas internos
• Auxiliar no controle e organização de documentos físicos e digitais
• Realizar cópias, digitalizações e elaborar ofícios e documentos internos
• Prestar atendimento presencial e telefônico ao público, esclarecendo dúvidas sobre serviços e projetos da SP-ÁGUAS
• Efetuar o cadastramento de novas inscrições e processos nos sistemas
• Apoiar a elaboração, organização e arquivamento de documentos, despachos e relatórios
• Manter o controle de arquivos, bancos de dados e sistemas de gestão
• Encaminhar processos para análise técnica
• Recepcionar e conferir documentos apresentados por fornecedores
• Atualizar e realizar o encerramento de processos administrativos nos sistemas
• Apoiar a publicação de documentos no Diário Oficial
• Preencher e manter planilhas compartilhadas atualizadas
• Consultar e atualizar informações de fornecedores em sistemas regulatórios
• Gerar relatórios administrativos e financeiros
• Controlar e solicitar materiais e compras administrativas
• Apoiar a gestão de viagens, incluindo realização de cotações
• Auxiliar na gestão de contratos e serviços terceirizados

Perfil desejado

• Ensino Médio completo
• Experiência na área administrativa ou em atividades correlatas

Competências requeridas

• Conhecimento em Microsoft Office 365
• Conhecimento em sistemas de gestão documental

O que oferecemos

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição (Pluxee)
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico