Auxiliar de Faturamento e Logística

Over de functie

Als Auxiliar de Faturamento e Logística ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de facturatie- en logistieke processen binnen TCS. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe transporteurs om een vlotte levering en correcte facturatie te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van orders vóór facturatie.
• Registreren en aanpassen van klant- en transporteurgegevens in het systeem.
• Uitvoeren van facturatie (verkoop, verzending, retouren) en andere fiscale documenten.
• Offertes opvragen, transporteurs contracteren en het plannen en volgen van collecties.
• Beheren van leveringen, installaties, onderhoud en het ondersteunen van externe teams.
• Contact met klanten voor afstemming van leveringen.
• Archiveren van facturen en leveringsbewijzen.
• Monitoren van incidenten, vertragingen, retouren en schade.
• Bijwerken van sectorale controles en spreadsheets.
• Communicatie met de afdelingen Commercieel, Productie, PCP en Financieel.
• Ondersteunen van administratieve logistieke en facturatie‑routines.
• Opstellen en organiseren van documenten en het plannen van routes op basis van deadlines, regio’s, prioriteiten en voertuigcapaciteit.

Gewenst profiel

• Volledig afgeronde hbo‑opleiding in Logistiek, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Ervaring met facturatie en/of logistiek.
• Kennis van facturatie‑software en basiskennis van fiscale regelgeving.
• Basiskennis van Office‑pakketten (Word, Excel).
• Organisatievermogen, nauwkeurigheid en proactieve communicatiestijl.

Vereiste vaardigheden

• Word
• Excel
• ERP‑systeem

Wat wij bieden

• Vaste CLT‑contract.
• Werkomgeving in São Paulo.
• Salaris tot R$ 2.000,00.