Auxiliar de Gente & Gestão SP (Zona Norte)

Over de functie

Als Auxiliar de Gente & Gestão ondersteun je de HR‑processen van onze winkels in de noordelijke regio van São Paulo. Je werkt nauw samen met managers en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en een positieve employee experience.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratie van personeel: ondersteunen bij aanwervingsprocessen, contractbeheer, proeftijd en arbeidsdocumentatie; opvolgen van ontslagprocedures en tijdregistratie, inclusief bank van uren, attestaties en afwezigheden.
• Werving & selectie: screenen van cv’s, plannen van interviews, waarborgen van SLA‑doelstellingen, begeleiden van onboarding en bijhouden van vacature‑ en aanstellingsoverzichten.
• Indicatoren & controle: bijwerken en monitoren van headcount, turnover, verzuim en ideale bezetting; ondersteunen bij personeelsbudget en opstellen van spreadsheets en managementrapportages.
• Klimaat & cultuur: bijdragen aan interne communicatie‑ en engagementactiviteiten, begeleiden van proefperiodes en ondersteunen van managers bij feedbackgesprekken.
• Conformiteit & processen: toezien op naleving van interne policies, ondersteunen bij arbeidsaudits en fungeren als aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen van winkelmanagers.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond (bij voorkeur een lopende opleiding in HR, Administratie of een verwante richting).
• Eerdere ervaring met personeelsadministratie of HR‑taken.
• Basiskennis van de Braziliaanse arbeidswetgeving.
• Goede beheersing van Excel op basis‑ of gemiddeld niveau.
• Organisatorisch, communicatief vaardig en in staat prioriteiten te stellen.

Vereiste vaardigheden

• Excel (basis/intermediair)