Auxiliar de Secretaria

Over de functie

Als Auxiliar de Secretaria ondersteun je de schoolsecretaria bij dagelijkse administratieve taken en zorg je voor een vlotte afhandeling van aanvragen van studenten, ouders en interne afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, studenten en hun verantwoordelijken.
• Organiseren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Opstellen, controleren en bijwerken van spreadsheets en administratieve rapporten.
• Ondersteunen van inschrijf‑ en herinschrijfprocessen.
• Beheren en uitgeven van academische en administratieve documenten.
• Ontvangen en doorsturen van interne verzoeken.
• Telefonisch en via digitale kanalen communiceren met belanghebbenden.
• Assisteren bij de administratieve taken van de schoolsecretaria.
• Uitvoeren van overige administratieve taken volgens de behoeften van de afdeling.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare schoolopleiding.
• Relevante werkervaring in een administratieve of receptionistische functie.
• Eerdere functies als assistent‑administratief, receptioniste, kantoorassistent of executive secretaris zijn een plus.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware voor het maken en bijwerken van spreadsheets.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van 1.700 BRL.
• Kostenvergoeding.
• Reiskostenvergoeding (vale‑transporte).
• Vaste (full‑time) dienstverband.