Auxiliar Escritorio

ResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário utilizando software de escritório.Realizar o agendamento e a organização de reuniões, preparando o material necessário e registrando atas.Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando compras e cotações com fornecedores.Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados.Apoiar a equipe na preparação de apresentações e relatórios utilizando ferramentas de produtividade.Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos, seguindo normas e procedimentos internos.RequisitosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs) para registros e consultas.Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção aos detalhes.Capacidade de organização e gerenciamento de tempo para múltiplas tarefas.Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).HabilidadesMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft OutlookOrganização de ArquivosDigitação RápidaGestão de AgendasAtendimento TelefônicoSistemas ERP (básico)Elaboração de DocumentosRegime De ContrataçãoCLTDepartamentoVendas/Comercio Show more Show less