Chief of Staff – Assistente Executiva da Presidência e Novos Negócios

Sobre a vaga

Esta vaga é para Chief of Staff e assistente executiva da Presidência, atuando como braço direito da liderança de um grupo nacional com atuação em marketing, comunicação, eventos, educação, associação empresarial e mercado automotivo. Buscamos profissional altamente organizada, proativa, discreta e com forte capacidade de execução.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda profissional e pessoal da Presidência, organizando reuniões, viagens, exames, compromissos e eventos.
• Planejar deslocamentos e logística da rotina executiva, controlar prioridades e acompanhar pendências.
• Organizar documentos, contratos e informações estratégicas, apoiando demandas administrativas, financeiras e bancárias.
• Preparar pautas, apresentações, materiais e atas de reuniões, garantindo follow‑up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna.
• Realizar o primeiro atendimento a potenciais clientes, qualificar oportunidades, agendar reuniões estratégicas e fazer follow‑up de propostas comerciais.
• Apoiar ações de prospecção, atualizar controles comerciais e CRM, organizar o pipeline comercial e identificar oportunidades de parceria.
• Acompanhar a executiva em reuniões, eventos e viagens, registrar fotos e vídeos de bastidores, identificar oportunidades de conteúdo e apoiar o fortalecimento da marca pessoal.
• Coordenar fluxos de projetos, acompanhar cronogramas e entregas, garantir cumprimento de prazos e organizar informações para tomada de decisão.

Perfil desejado

• Excelente capacidade de organização.
• Comunicação verbal e escrita impecável.
• Perfil proativo, resolutivo e elevado senso de responsabilidade.
• Discrição e absoluto sigilo profissional.

Competências requeridas

• Gestão de agenda e logística executiva.
• Follow‑up com fornecedores, clientes e parceiros.
• Qualificação de oportunidades comerciais e uso de CRM.
• Elaboração de apresentações, pautas e atas.
• Coordenação de projetos e controle de prazos.