Coordenador de Gestão de Processos e Operações

Over de functie

Als Coördinator Processen- en Operatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en bewaken van processen, tools, documenten en indicatoren binnen ELO CONSULTORIA EMPRESARIAL. Je werkt nauw samen met de afdelingen Content, Fondsenwerving, Administratie en Financiën om projecten efficiënt te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van werkstromen, tools, documenten, indicatoren en opvolgrituelen.
• Consolideren en monitoren van het projectportfolio vanaf de voorbereiding tot en met de verantwoording.
• Coördineren van werkplannen, tijdschema’s, budgetten, verantwoordelijkheidsmatrices en risicokaarten.
• Ondersteunen van de afdelingen Content en Fondsenwerving bij het opstellen van projectvoorstellen voor sponsors, aanbestedingen en stimuleringswetten.
• Beheren van inschrijvingen, due diligence, aanpassingen en voortgang van projecten op diverse financieringsplatformen.
• Bewaken van de fysieke en financiële uitvoering, risico’s, vertragingen en afwijkingen.
• Coördineren van de uitvoerende productie, gecentraliseerde inkoop en leverancierscontracten.
• Zorgen dat benodigde middelen tijdig worden gepland en beschikbaar gesteld.
• Verantwoordelijk voor de gezamenlijke verantwoording van projecten met de afdelingen Content en Administratief‑Financieel.
• Opstellen van dashboards en managementrapportages voor de directie.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Bedrijfskunde, Projectmanagement, Engineering, Cultureel Management of een verwante richting.
• Aantoonbare ervaring in project‑ en portfoliomanagement, bij voorkeur in een PMO‑omgeving.
• Diepgaande kennis van Braziliaanse cultuurfinancieringsmechanismen (Lei Rouanet, ProAC, aanbestedingen, convenanten).
• Ervaring met publieke projectplatformen zoals Salic, ProAC en Transferegov.br.
• Bekwaam in planning, budgettering, indicatoren, risicomanagement en portfolio‑monitoring.
• Ervaring met het implementeren van processen, methodologieën en managementtools.
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, oog voor detail en resultaatgericht.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van de platforms Salic, ProAC en Transferegov.br.

Wat wij bieden

• Een competitief honorarium vanaf R$ 9.000 per maand.
• Flexibele werkplek in São Paulo met mogelijkheid tot hybride werken.
• Kansen om een structuur te bouwen die de voorspelbaarheid en efficiëntie van culturele projecten verhoogt.