Coordenador(a) Administrativo(a) e Facilities

Over de functie

Als Coördinator Administratief en Facilities ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle administratieve en facilitaire processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers om een veilige, efficiënte en kostenbewuste werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van administratieve en facilitaire activiteiten, inclusief schoonmaak, beveiliging, receptie en onderhoud.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners en toezien op naleving van service level agreements.
• Opstellen, monitoren en optimaliseren van het budget voor de facilitaire afdeling.
• Plannen en opvolgen van preventief en correctief onderhoud aan gebouwen en apparatuur.
• Leiden en ontwikkelen van het administratieve en facilitaire team.
• Beheren van inkoopprocessen en acquisities gerelateerd aan infrastructuur en algemene diensten.
• Monitoren van KPI’s en SLA’s, en fungeren als aanspreekpunt voor audits en inspecties.
• Ontwikkelen en actualiseren van beleidsregels en procedures voor operationele efficiëntie.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Facilities Management, Bedrijfskunde, Logistiek of een verwante richting.
• Ruime ervaring in administratieve coördinatie en facilities management.
• Ervaring met contract‑ en leveranciersbeheer, budgettering en teamleiding.
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoud en bedrijfsprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden, besluitvaardigheid en prioriteringsvermogen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Kennis van ERP‑systemen (bijvoorbeeld SAP, Oracle of vergelijkbaar) is een pré.
• Ervaring met onderhandelen en het opzetten van service level agreements.