Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a) – O&G

Sobre a vaga

A Petra Group está assessorando uma grande indústria de petróleo e gás na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operações de campo. A posição reporta-se diretamente ao Diretor Administrativo e Financeiro e tem elevado grau de autonomia, com forte interface entre a operação, as áreas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras), fornecedores e a diretoria.

Principais responsabilidades

• Coordenar a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, com organização, eficiência e conformidade
• Gerir a infraestrutura administrativa das unidades e a frota própria e locada (documentação, licenciamento, seguros, manutenção)
• Atuar como interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal (controle de ponto, horas extras, admissões)
• Controlar despesas administrativas (viagens, hospedagens, transporte) e organizar notas fiscais e documentos financeiros
• Gerenciar compras administrativas, suprimentos e controle de estoque
• Apoiar a infraestrutura de TI e organizar contratos e registros para conformidade com auditorias e normas
• Prestar suporte administrativo aos gestores e à diretoria em visitas técnicas e em campo
• Identificar melhorias e otimização de processos administrativos e financeiros

Perfil desejado

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
• Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais
• Vivência em gestão de frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros
• Experiência na interface com RH, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo
• Diferencial: vivência na implantação ou otimização de processos administrativos e financeiros, conhecimento em sistemas ERP e experiência em empresas em fase de crescimento ou estruturação

Competências requeridas

• Controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros
• Excel em nível intermediário ou avançado
• Familiaridade com KPIs e ferramentas de controle gerencial
• Perfil organizado, analítico, proativo e com excelente comunicação