Coördinator Administratie

Over de functie

Als Coördinator Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het back‑office commerciële team, het waarborgen van kwaliteit en het ondersteunen van de salesvertegenwoordigers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van het back‑office commerciële team, taken verdelen en prestaties monitoren.
• Ondersteunen van salesvertegenwoordigers met informatie, deadlines, beleid en processen.
• Afhandelen van strategische verzoeken van de directie en key‑clients, inclusief order‑follow‑up en onderhandeling.
• Controleren van geplande orders, volumes, termijnen, kredietlimieten en eventuele aanpassingen.
• Samenwerken met finance en fiscaliteit bij facturatie, zorgen voor nauwkeurigheid en compliance.
• Analyseren van commerciële en administratieve KPI’s (orderportefeuille, omzet, service‑niveau, debiteuren).
• Integrale afstemming met Commercial, Logistiek en Finance om operationele flow en SLA‑s te garanderen.
• Standaardiseren van commerciële administratieve processen en interne beleidsregels.
• Verbeteren van processen en operationele workflows.
• Ondersteunen van de directie bij managementrapportages en strategische analyses.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Administratie, Commerciële Management, Bedrijfsprocessen of vergelijkbaar.
• Eerdere ervaring in het coördineren van administratieve of back‑office teams.
• Ervaring met order‑beheer, facturatie en salesondersteuning.
• Kennis van financiële, fiscale en commerciële processen.
• Ervaring met KPI‑monitoring en rapportage.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen en bedrijfsmanagementtools.
• Vaardig in het opstellen van managementrapportages en analyses.
• Kennis van commerciële beleidsregels, prijsstelling, kortingen en betalingscondities.

Wat wij bieden

• Kansen voor professionele ontwikkeling en teamleiderschap.
• Samenwerking met diverse afdelingen binnen een dynamische organisatie.