Encarregado de Recepção – Clínica Odontológica

Sobre a vaga

O Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, busca um profissional para atuar como encarregado ou supervisor de recepção em sua unidade de São Paulo. O candidato será responsável por garantir um atendimento humanizado, ágil e organizado aos pacientes.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamentos, confirmando antecipadamente os pacientes.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá‑los ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo‑o limpo e agradável.
• Remanejar consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa.
• Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas, arquivando‑as conforme a classificação.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários e providenciar atestados, recibos, cartões de retorno, entre outros, quando solicitado.

Perfil desejado

• Profissional responsável.
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta das 10:30 às 19:30 e sábado das 12:00 às 16:00.

Competências requeridas

• Não há competências técnicas específicas mencionadas na descrição.