Encarregado de Recepção em Clínica Odontológica

Sobre a vaga

O Grupo Clínicas Inteligentes busca um profissional para coordenar a recepção de suas unidades odontológicas. O candidato será responsável por garantir um atendimento rápido, humanizado e organizado aos pacientes, contribuindo para a excelência do serviço.

Principais responsabilidades

• Atender presencialmente pacientes, fornecendo informações sobre procedimentos.
• Registrar e atualizar os dados dos pacientes no sistema de gestão.
• Controlar datas e horários de consultas, confirmando antecipadamente os agendamentos.
• Orientar e encaminhar os pacientes ao consultório, cuidando da sinalização dos ambientes.
• Organizar e preparar a clínica antes da abertura, mantendo o local limpo e agradável.
• Realizar remanejamento de consultas, encaixes e ajustes de emergências, comunicando as partes envolvidas.
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, higiene e limpeza, providenciando compras quando necessário.
• Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas, arquivando conforme classificação.
• Controlar pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários e emitir atestados, recibos e cartões de retorno.

Perfil desejado

• Profissional responsável e organizado.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com público.
• Atento aos detalhes e capaz de trabalhar sob pressão.

Competências requeridas

• Domínio de sistemas de registro e agenda de pacientes.
• Habilidade para controle de estoque e compras de material de escritório.
• Capacidade de gerenciamento de documentos e correspondências.