Estágio em Administração, RI e Gestão de Eventos

Over de functie

De Stichting Mudes zoekt gemotiveerde studenten voor een stage in Administratie, Internationale Betrekkingen en Evenementen. Je ondersteunt het team bij zowel nationale als internationale projecten en krijgt inzicht in de organisatie van grootschalige evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de medewerkers van de afdelingen Evenementen en Internationale Betrekkingen.
• Meewerken aan de organisatie van nationale en internationale evenementen.
• Behandelen en doorsturen van aanvragen via Zendesk.
• Beheren van de e‑mailboxen van de afdelingen Evenementen en Inschrijvingen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen en verzenden van notulen.
• Opstellen van presentaties, spreadsheets en administratieve documenten.
• Offertes aanvragen en contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners.
• Volgen van tijdschema’s en operationele taken rondom evenementen.

Gewenst profiel

• Student in Administratie, Relaties Internationale, Evenementen of een verwante studierichting (2e tot 6e semester).
• Basiskennis van Excel en Word.
• Basiskennis van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Word
• Engels

Wat wij bieden

• Stagevergoeding volgens de geldende wetgeving.
• Praktische ervaring in een dynamische omgeving.
• Begeleiding door ervaren professionals.