Recepcionista Administrativa – Atendimento e Suporte ao Escritório

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipe administrativa. O papel envolve atendimento a visitantes, gestão de telefonemas e suporte às áreas do escritório, proporcionando vivência completa na rotina de recepção e apoio organizacional em um ambiente colaborativo.

Principais responsabilidades

• Receber visitantes e registrar sua entrada.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
• Anotar e direcionar recados.
• Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios de correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica.
• Realizar reservas de viagens e acomodações.
• Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes.
• Auxiliar na organização de coffee breaks.
• Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários.
• Manter a área da recepção sempre apresentável.
• Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado.
• Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários.
• Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório.
• Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.

Perfil desejado

• Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta‑feira.
• Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia.
• Responsabilidade e comprometimento com as atividades.
• Disponibilidade para atuação presencial.
• Conhecimento básico do pacote Office.

Competências requeridas

• Conhecimento básico do Microsoft Office.

O que oferecemos

• Convênio médico.
• Vale‑transporte.
• Vale‑refeição.