Recepcionista – Atendimento e Suporte Administrativo

Sobre a vaga

Faça parte da principal MSSP do Brasil, atuando no front‑office de uma empresa de cibersegurança em rápido crescimento. Buscamos um(a) recepcionista que garanta um atendimento cordial e eficiente a colaboradores, clientes e visitantes, contribuindo para a boa imagem da organização.

Principais responsabilidades

• Atendimento presencial a colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores.
• Cadastro de visitantes e controle de acesso.
• Recebimento, organização e distribuição de correspondências e encomendas.
• Apoio na organização e preparação de salas de reunião.
• Suporte às rotinas administrativas da área de Facilities.
• Manutenção do ambiente de recepção e áreas comuns.
• Controle de materiais de escritório e reposição de insumos.
• Cobertura de horários de almoço, férias e ausências da equipe.
• Assistência nas atividades operacionais de Workplace Experience quando necessário.
• Organização de eventos internos e recepção de convidados.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino técnico ou graduação em andamento em Administração, Secretariado, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ao público, recepção ou funções administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Competências requeridas

• Excelente comunicação e cordialidade.
• Foco no atendimento e experiência do cliente interno.
• Organização e planejamento.
• Proatividade e iniciativa.
• Agilidade e senso de urgência.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Adaptabilidade a ambientes dinâmicos.
• Discrição e postura profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.