Recepcionista – Escritório Regional em Barretos (SP)

Sobre a vaga

O(a) recepcionista será responsável por garantir o bom fluxo de atendimento ao público, visitantes, fornecedores e colaboradores da unidade regional da cooperativa em Barretos (SP). Atuará como ponto de contato inicial, oferecendo suporte administrativo e contribuindo para a organização e eficiência das rotinas internas.

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento de recepção, encaminhando colaboradores, fornecedores, associados e visitantes às áreas corretas.
• Atender chamadas telefônicas, registrar e encaminhar recados e solicitações conforme padrões estabelecidos.
• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, documentos e mercadorias, garantindo seu correto armazenamento.
• Controlar e registrar visitas, ligações recebidas e demais movimentações relacionadas ao fluxo de atendimento.
• Prestar apoio logístico a eventos, treinamentos, reuniões e datas comemorativas, providenciando materiais e alimentação.
• Executar atividades de apoio administrativo, como digitação, redação de documentos, manutenção de arquivos físicos e informatizados.
• Contribuir para a organização dos ambientes e o bom funcionamento das rotinas internas.

Perfil desejado

• Pontualidade
• Dinamismo
• Atenção
• Discrição
• Organização
• Simpatia
• Gosto por atendimento ao público

Competências requeridas