Recepcionista Executiva – Atendimento e Suporte à Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente postura para atuar como Recepcionista Executiva, responsável pelo atendimento institucional e suporte administrativo à Diretoria Executiva. O cargo exige ser o primeiro contato da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, garantindo excelência no atendimento.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Controlar o acesso de visitantes e direcioná‑los aos setores corretos.
• Atender chamadas telefônicas, e‑mails e presencialmente.
• Organizar salas de reunião, videoconferências e eventos internos.
• Controlar correspondências, encomendas e documentos.
• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e passagens.
• Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria.
• Prestar suporte administrativo às demandas da Diretoria Executiva.
• Substituir a Secretária Executiva durante ausências, quando necessário.

Perfil desejado

• Ensino Superior em andamento (a partir do 3º período) em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em recepção corporativa de empresas de médio ou grande porte.
• Vivência com atendimento presencial, telefônico e por e‑mail.

Competências requeridas

• Conhecimento intermediário em Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Excelente comunicação verbal e escrita.

O que oferecemos

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale‑refeição
• Vale‑transporte