Recepcionista

Over de functie

Als recepcionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, partners en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en registreren van bezoekers, inclusief identificatie en uitreiking van bezoekerspassen.
• Begeleiden van bezoekers naar de juiste personen of afdelingen.
• Opstellen van bezoekrapporten en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beantwoorden en filteren van telefoonoproepen, noteren van berichten.
• Beheren van kopieer- en archiveringsactiviteiten en andere administratieve taken.
• Controleren en aanschaffen van kantoor-, schoonmaak- en pantry‑benodigdheden.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Woonachtig in Vargem Grande Paulista of omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Proactief, behulpzaam en dynamisch.

Vereiste vaardigheden

• Intermediaire kennis van het Microsoft Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Levensverzekering.
• Onkostenvergoeding.
• Maaltijdvergoeding.
• Tandartsverzekering.
• TotalPass.
• Bedrijfsrestaurant.
• Vrije dag.
• Medische verzekering.
• Apotheekkorting.