Receptionist Administratief

Over de functie

Als Receptionist Administratief ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Uitvoeren van boekingen en beheer van hotelovernachtingen en vliegtickets.
• Verwerken van betalingen in SAP, waaronder reiskosten, boetes, koeriersdiensten en waterleveringen.
• Factureren van uitgaven gerelateerd aan boetes en reizen.
• Inplannen van koeriersdiensten en organiseren van postverzending.
• Verzenden en opvolgen van documenten bij notarissen en andere instanties.
• Aankopen en beheer van waterleveringen, schoonmaak- en kantoormaterialen.
• Bijhouden, organiseren en updaten van administratieve spreadsheets.
• Ontvangen, sorteren en archiveren van post en documenten.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond.
• Ervaring met administratieve en receptionele taken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Proactieve, dynamische en resultaatgerichte houding.
• Bereidheid om te leren en door te groeien.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP voor betalingsverwerking.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiaal team en een professioneel netwerk.